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1. Titolare del trattamento

La presente informativa descrive le modalità con cui Aretusa Rent Boat tratta i dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito web www.aretusarentboat.com e i servizi disponibili attraverso il sito, inclusi i servizi di richiesta informazioni e prenotazione delle imbarcazioni.

Titolare del trattamento:
Aretusa Rent Boat – [RAGIONE SOCIALE COMPLETA]

Sede: [INDIRIZZO COMPLETO]
P. IVA: [PARTITA IVA]
Codice fiscale: [CODICE FISCALE, SE DIVERSO]
E-mail: [E-MAIL]
PEC: [PEC, SE DISPONIBILE]
Telefono: [TELEFONO]

Il trattamento dei dati personali viene effettuato nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

2. Quali dati personali raccogliamo

Attraverso il sito possono essere raccolte diverse categorie di dati personali, in relazione ai servizi utilizzati dall’utente.

Dati forniti volontariamente dall’utente

Quando l’utente compila un modulo di contatto, richiede informazioni o effettua una prenotazione, possono essere raccolti:

nome e cognome;
numero di telefono;
indirizzo e-mail;
dati relativi alla richiesta;
dati relativi alla prenotazione;
eventuali ulteriori informazioni inserite volontariamente dall’utente nei campi disponibili.

Dati relativi alle prenotazioni

Per la gestione del noleggio possono essere trattati i dati necessari a identificare il cliente e a gestire correttamente la prenotazione, inclusi i dati relativi a:

data del noleggio;
imbarcazione scelta;
numero di partecipanti/passeggeri, quando necessario;
eventuali richieste o comunicazioni relative al servizio.

Dati di navigazione

Durante il normale funzionamento del sito, i sistemi informatici possono acquisire alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli Internet, come indirizzo IP, informazioni sul dispositivo utilizzato, orario della richiesta e altre informazioni tecniche.

Questi dati possono essere utilizzati per garantire il corretto funzionamento, la sicurezza e il monitoraggio tecnico del sito. Il Garante ricomprende, tra i dati di navigazione, anche indirizzi IP, URL richiesti, orario della richiesta e informazioni relative alla risposta del server.

3. Finalità del trattamento

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

A. Gestione delle richieste di informazioni

Per rispondere alle richieste inviate attraverso il sito, tramite moduli di contatto, e-mail, telefono o altri strumenti messi a disposizione.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

B. Gestione delle prenotazioni

Per gestire le richieste di prenotazione, verificare la disponibilità delle imbarcazioni, organizzare il servizio di noleggio e comunicare con il cliente.

Base giuridica: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

C. Adempimenti amministrativi e fiscali

Per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa fiscale e contabile.

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale.

D. Sicurezza del sito

Per prevenire accessi non autorizzati, abusi, attività fraudolente e altri comportamenti potenzialmente dannosi per il sito o per gli utenti.

Base giuridica: legittimo interesse del titolare alla sicurezza dei propri sistemi e servizi.

E. Comunicazioni commerciali

Qualora l’utente abbia prestato il proprio consenso, i dati potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni commerciali relative a servizi, offerte, promozioni e novità di Aretusa Rent Boat.

Base giuridica: consenso dell’interessato.

Il consenso per finalità di marketing è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari alla gestione di una richiesta di informazioni o di una prenotazione è necessario per poter fornire il servizio richiesto.

Il mancato conferimento dei dati indispensabili potrebbe rendere impossibile rispondere alla richiesta o completare la prenotazione.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing è invece facoltativo.

5. Modalità del trattamento

I dati personali vengono trattati mediante strumenti elettronici e, ove necessario, mediante strumenti cartacei.

Il trattamento viene effettuato nel rispetto dei principi di:

liceità;
correttezza;
trasparenza;
minimizzazione;
esattezza;
limitazione della finalità;
limitazione della conservazione;
integrità e riservatezza.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione indebita.

6. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità sopra indicate, a soggetti che supportano Aretusa Rent Boat nella gestione della propria attività.

A titolo esemplificativo:

fornitori di servizi informatici;
società che forniscono servizi di hosting;
fornitori del sistema di prenotazione;
fornitori di servizi e-mail;
consulenti amministrativi e fiscali;
professionisti incaricati dal titolare;
autorità pubbliche o soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

I soggetti che trattano dati personali per conto del titolare, quando ricorrono i presupposti, vengono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

7. Servizi di prenotazione

Il sito Aretusa Rent Boat può utilizzare strumenti e piattaforme di terze parti per la gestione delle prenotazioni delle imbarcazioni.

Qualora il sistema di prenotazione utilizzato comporti il trattamento di dati personali da parte di un fornitore esterno, tale fornitore potrà trattare i dati in qualità di responsabile del trattamento o di autonomo titolare, a seconda del servizio e del relativo rapporto contrattuale.

[QUI INSERIRE IL NOME DEL PLUGIN/SERVIZIO DI PRENOTAZIONE UTILIZZATO]

8. Pagamenti

Qualora il sito consenta il pagamento online, i dati necessari per il pagamento potranno essere trattati direttamente dai fornitori dei servizi di pagamento utilizzati da Aretusa Rent Boat.

Aretusa Rent Boat non conserva i dati completi delle carte di pagamento, salvo ove diversamente previsto dal servizio utilizzato e nel rispetto della normativa applicabile.

[INSERIRE QUI I PROVIDER DI PAGAMENTO UTILIZZATI – ES. STRIPE, PAYPAL, ECC.]

9. Cookie e tecnologie di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie e tecnologie analoghe per:

garantire il corretto funzionamento del sito;
memorizzare alcune preferenze dell’utente;
analizzare il traffico e l’utilizzo del sito;
migliorare i servizi offerti;
eventualmente effettuare attività di marketing e profilazione, previo consenso quando richiesto.

Per informazioni dettagliate sui cookie utilizzati dal sito si rimanda alla Cookie Policy.

[QUESTA SEZIONE DOVRÀ ESSERE ADATTATA IN BASE AI COOKIE REALMENTE PRESENTI SUL TUO WORDPRESS]

10. Google Analytics e servizi di analisi

Qualora il sito utilizzi Google Analytics o altri strumenti di analisi statistica, il trattamento sarà effettuato secondo le configurazioni adottate dal titolare e nel rispetto della normativa applicabile.

[CONFERMARE SE GOOGLE ANALYTICS È INSTALLATO SUL SITO ATTUALE]

11. Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

In particolare:

i dati relativi alle richieste di informazioni vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e per un periodo successivo ragionevole, ove necessario per tutelare i diritti del titolare;
i dati relativi alle prenotazioni vengono conservati per il periodo necessario alla gestione del rapporto contrattuale e successivamente per il periodo previsto dalla normativa applicabile;
i dati utilizzati per finalità di marketing vengono conservati fino alla revoca del consenso o comunque secondo criteri proporzionati alla finalità perseguita;
i dati necessari per obblighi amministrativi, contabili e fiscali vengono conservati per il periodo previsto dalla normativa.

Il Garante indica che l’informativa deve specificare il periodo di conservazione o, quando non sia possibile indicarlo precisamente, i criteri utilizzati per determinarlo.

12. Trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea

Alcuni fornitori di servizi utilizzati dal sito potrebbero avere sede o utilizzare infrastrutture situate al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In questi casi, eventuali trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi saranno effettuati nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR e mediante le garanzie previste dalla normativa applicabile.

[QUESTA PARTE DEVE ESSERE VERIFICATA IN BASE AI PLUGIN E SERVIZI EFFETTIVAMENTE INSTALLATI]

13. Diritti dell’interessato

L’utente, nei casi previsti dalla normativa, ha il diritto di:

ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
ottenere l’accesso ai propri dati;
ottenere la rettifica dei dati inesatti;
ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
ottenere la limitazione del trattamento;
ricevere i propri dati in formato strutturato e, nei casi previsti, trasmetterli a un altro titolare;
opporsi al trattamento nei casi previsti;
revocare il consenso precedentemente prestato;
proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Il Garante conferma che i diritti degli interessati sono disciplinati principalmente dagli articoli 15-22 del GDPR e che l’interessato può esercitarli direttamente nei confronti del titolare.

14. Come esercitare i propri diritti

Per esercitare i propri diritti è possibile contattare Aretusa Rent Boat ai seguenti recapiti:

E-mail: [E-MAIL PRIVACY]
PEC: [PEC]
Indirizzo: [INDIRIZZO COMPLETO]

La richiesta può essere presentata senza particolari formalità. Il Garante indica, in via generale, un termine di un mese per il riscontro, prorogabile fino a tre mesi nei casi di particolare complessità.

15. Diritto di proporre reclamo

Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi la normativa applicabile, ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

Per l’Italia l’autorità competente è:

Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia 11
00187 Roma – Italia

È possibile consultare il sito ufficiale del Garante e le relative modalità per presentare un reclamo.

16. Aggiornamenti della Privacy Policy

Aretusa Rent Boat si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy qualora necessario, ad esempio in seguito a modifiche normative, tecniche o ai servizi offerti attraverso il sito.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina indicando la relativa data di aggiornamento.

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